PROJEKT
OpenDesk ist eine vollständig Open-Source-basierte Kollaborations- und Arbeitsplattform, die klassische Büro- und Projektsoftware-Suiten (wie Microsoft 365, Google Workspace oder Atlassian Cloud) durch souveräne, selbst betriebene Alternativen ersetzt.
OpenDesk ist als modulare Kubernetes-basierte Plattform konzipiert, die Open-Source-Komponenten zu einem souveränen digitalen Arbeitsplatz für die öffentliche Verwaltung und Unternehmen vereint. Die Plattform legt großen Wert auf Datenschutz, Sicherheit und Anpassbarkeit an individuelle Verwaltungsprozesse und IT-Infrastrukturen. Neben der Community-Edition gibt es auch eine Enterprise-Edition für Selbsthosting und SaaS-Betrieb. OpenDesk verfolgt das Ziel, eine transparente, flexible und offene Alternative zu proprietären Cloud-Office-Suiten zu sein und damit die digitale Souveränität zu stärken.
MOTIVATION
OpenDesk ist für uns ein Schlüsselbaustein digitaler Souveränität: Die Lösung ist unabhängig, kontrollierbar und im Krisen- bzw. Katastrophenfall auch On-Prem weiterbetriebsfähig. Für Organisationen mit vielen Freiwilligen, wie dem NÖ Landesfeuerwehrverband, braucht es ein einheitliches, ebenenübergreifendes Kommunikations- und Kollaborationskonzept.
Wir wollen Vendor-Lock-In reduzieren, Wissens- und Datenabfluss vermeiden und Datenschutz/Sicherheit langfristig absichern
Besonders wichtig sind Kosten- und Planungssicherheit – inklusive Schutz vor kurzfristigen Lizenz- und Preisänderungen (Erfahrungen aus dem Jahr 2023).
Einige Mitglieder suchen belastbare Alternativen zu Microsoft/Office365 (Outlook, Teams, SharePoint/OneDrive, Intune, Office), insbesondere bei geopolitischen Risiken.
Gleichzeitig sehen wir hybride Setups als realistische Zielarchitektur: Office365 für Standardfälle und Open Source/On-Prem für hochsensible Bereiche
Wir pflegen einen offenen Austausch, Transparenz und praxisnahe Lessons Learned aus realen Betriebsmodellen.
Dazu gehören auch „Nebenschauplätze“ wie Speicherbedarf, Backup/BCP, Identitäten, Clients und Supportorganisation.
Ebenso zentral sind klare Leitplanken, die festlegen, welche Daten On-Prem landen sollen und welche bewusst nicht.
ZIEL
Unsere Ziele in der Arbeitsgruppe
- Wir installieren für das OSSBIG Generalsekretariat eine auf ZENDIS basierende OpenDesk Installation und nutzen sie.
- Wir bieten unseren Mitgliedern eine „Spielwiese“, um sich mit OpenDesk vertraut zu machen.
- Wir gründen eine User Community mit realen Tests.
- Wir sammeln Know-How und stellen unsere Erfahrungen allen Interessierten zur Verfügung.
- Wir pflegen eine öffentliche Dikussion über Einsatz und Finden von “hidden usern”.
- Wir wollen die Verwaltung motivieren, ähnlich wie in Schleswig Holstein diesen Open Source Weg einzuschlagenl
- Wir ermögliche KMUs eine Opportunity, die digitale Abhängigkeit von Microsoft zu reduzieren.
TEILNEHMER:INNEN
